Introduction
Pour suivre et analyser l’activité d’un MFP Toshiba, il est parfois nécessaire de récupérer les journaux d’impression, de numérisation et de messages. Ces journaux sont ensuite exploités par Gespage Toshiba afin de fournir un suivi précis. L’export via TopAccess en mode administrateur permet d’obtenir ces fichiers de manière simple et fiable.
Prérequis
Accès administrateur à TopAccess.
Navigateur web compatible.
Outils pour exploiter les fichiers CSV ou XML (tableur ou logiciel de gestion documentaire).
Étapes de récupération des journaux
Accéder à TopAccess
Ouvrir le navigateur web et se connecter à l’interface TopAccess du MFP avec un compte administrateur.Naviguer vers l’export des journaux
Dans le menu principal, cliquer sur l’onglet [Journaux d’exportation].Sélectionner les types de journaux à exporter
Choisir uniquement les catégories [Print], [Scan] et [Messages], puis sélectionner le format souhaité : CSV ou XML.Générer le fichier
Cliquer sur [Créez un nouveau fichier] pour lancer l’exportation. Le fichier généré contiendra l’ensemble des entrées pour les journaux sélectionnés.Exploiter le fichier
Les fichiers exportés sont utilisés par Gespage Toshiba pour analyser et centraliser les travaux. Ils peuvent également être ouverts dans un tableur pour une consultation locale ou pour un traitement complémentaire.
Fonctionnalités et limitations
Jusqu’à 5 000 entrées exportables pour chaque type de journal (Print, Scan).
Jusqu’à 10 000 entrées pour les Messages.
L’export inclut les métadonnées : utilisateur, date, type d’opération.
Nécessite un accès administrateur.
Les fichiers générés peuvent être supprimés après utilisation si nécessaire.
Conclusion
L’export des journaux Print, Scan et Messages via TopAccess est la méthode recommandée pour fournir à Gespage Toshiba des données exploitables, garantissant un suivi précis et centralisé des activités du MFP.