Gespage Stratus est la version SaaS de Gespage. Cette version est hébergée dans le cloud par Cartadis. Elle permet de gérer de façon simple, intelligente et centralisée vos imprimantes et multifonctions.
Indépendamment des fonctions du serveur, Gespage Stratus fournit des logiciels embarqués (eTerminaux) qui fonctionnent directement sur les imprimantes multifonctions. Ces logiciels permettent d’effectuer la fonction d’authentification, l'impression sécurisée des documents, des fonctionnalités de scan personnalisées, et la comptabilisation et le paiement des activités des utilisateurs.
Pas besoin de serveur d'impression, ce modèle est parfait pour les petites structures sans serveur.
Par ailleurs, Gespage Stratus rend votre système d’impression conforme au RGPD.
Gespage Stratus supporte les grandes marques de multifonctions suivantes.
Avec Gespage Stratus, vous bénéficiez d'une gestion de vos impressions, copies et scans sans avoir besoin de serveurs locaux. Les utilisateurs ont la possibilité d'envoyer leurs documents vers une file d'attente sécurisée depuis n'importe quel type d'appareil, et de récupérer leurs impressions de manière sécurisée depuis l'écran tactile de leur imprimante multifonction.
L'infrastructure Gespage Stratus:
Le serveur Gespage Stratus est hébergé dans le cloud par Cartadis, cela permet d'éviter les coûts de serveurs et de personnels au sein de l'entreprise.
Cette solution se pilote depuis une interface web ergonomique permettant une exploitation aussi complète que Gespage On Premise :
Localement, il est nécessaire d'installer l'Agent Gespage pour la prise en charge des impressions depuis les postes et optionnellement le Connecteur Gespage selon votre configuration (voir l'article des prérequis Gespage Stratus)
L'impression sécurisée
Le serveur Gespage Stratus permet la sécurisation des impressions grâce à la fonction d’authentification sur l'eTerminal Gespage installé sur votre MFP.
L'authentification peut se faire à l'aide des lecteurs de cartes Cartadis TCM3 ou TCM4.
L'impression mobile
- Gespage Stratus fournit des fonctionnalités d'impression mobile multiples :
- L'impression Web
L'impression web permet d'imprimer des documents envoyés via l'interface web utilisateur Gespage.
- L'impression par email
L'impression par email permet d'imprimer des documents envoyés sur une boite email d'impression mobile.
- L'impression par l'App Gespage
L'impression mobile Gespage est possible sur les téléphones et tablettes Android et iOS.
Elle permet de :
- Consulter son activité,
- Suivre son impact environmental,
- Libérer ses impressions,
- Scanner un document depuis l'application,
Gestion du scan avancé
Le serveur Gespage Stratus permet de profiter sans limitation de la puissance de la gestion du scan Gespage. Le flux de scans peut recevoir le traitement OCR puis être envoyé directement sur une adresse mail.
Optimisation de la politique d'impression
Des règles de redirection des flux d’impression sont configurables par des règles proposées par Gespage Stratus afin d'optimiser vos points d'impression.
Par ailleurs, il est possible de configuration des règles de forçage (ex : forcer l'impression des emails en Noir et Blanc).
La mise en œuvre d’une politique d’impression engendre des économies et est vertueuse pour l'environnement.
Gestion de quotas
Gespage Stratus permet de gérer simultanément 3 quotas : quota utilisateur, quota du département, quota de l’activité et indépendamment quota N&B et Couleur.
Gespage Stratus permet également de fonctionner avec des cartes « porte-monnaie » couplées à des comptes utilisateurs enregistrés dans la base de données pour les environnements payants (écoles).
Matériels Cartadis complémentaires:
Une gamme de matériels permet d’enrichir la solution pour l’accès aux MFP (lecteurs de badge RFID, écran cPad) ou le paiement (borne DRC10/cBot…).