Utilisation des rapports Gespage
Gespage permet d’éditer des rapports concernant les flux d’impressions, de copie et de scan.
Ces rapports peuvent concerner un volume par utilisateur ou par point d’impression éventuellement en fonction d’un groupe d’utilisateur ou un groupe d’imprimante.
1. Données brut des rapports :
Une fois connecté sur la page d’administration de Gespage, nous pouvons visualiser un état des données brut sous l’onglet Rapport :
Par défaut, nous arrivons sur la page du rapport des Copies,Impressions et Scan.
Ce rapport concerne l’ensemble des transactions libérées par les utilisateurs sur les multifonctions gérés par le logiciel Gespage.
Il est également possible d’afficher l’historique des impressions purgées.
L’historique des impressions purgées permet de faire apparaître les économies, il s’agit des flux d’impressions qui sont passés par le serveur Gespage mais non pas été libérés soit parce que l’utilisateur a supprimé son document depuis l’écran du multifonction, soit parce que le document n’a pas été libérés avant le délai de purge des documents en attente.
Ces deux pages web font apparaître les données en brut disponible pour le mois courant.
Il est possible de filtrer les données pour affiner la recherche par rapport à l’historique d’un utilisateur, d’une imprimante ou d’un groupe d’utilisateur ou groupe d’imprimante par exemple.
Pour afficher le filtre, il faut cliquer sur le petit ‘+’ :
Il est alors possible de modifier la date de début et de fin pour la récupération des données, puis sélectionner les informations à filtrer.
Une fois le filtre effectué, nous pouvons exporter les données filtrées en cliquant sur l’icône correspondant au format d’export en bas de la page.
Il est possible d’exporter en format PDF, Excel et CSV :
2. Rapports Détaillés
Gespage dispose également de plusieurs rapports pré paramétré pour l’export.
Ces rapports sont accessibles via le menu Rapports\Export\Rapports détaillés :
Nous accédons alors directement à un ensemble de rapport pour le mois courant.
Nous pouvons alors directement appuyer sur les icones, après avoir paramétré le filtre pour récupérer les données concernant les Dépenses, les Volumes ou les compteurs :
Le relevé des compteurs correspond aux compteurs relevés par SNMP sur les multifonctions.
Les autres rapports correspondent les flux qui ont transités par le serveur Gespage.
Si ces rapports pré paramétré doivent être récupérés de manière régulière, il est possible de créer des tâches de rapport dans Gespage.
3. Tâche de rapport
Prérequis :
L’utilisateur connecté doit avoir le droit d’accès à l’édition de tâches
Les paramètres de connexion au serveur de mail doit être configuré sur Gespage
La création des tâches est accessible sous l’onglet Serveur\Tâches\Nouvelle tâche :
Il est possible de créer des tâches pour plusieurs actions différentes dont l’exécution de rapports.
Nous devons attribuer un nom à notre tâche puis déterminer la fréquence d’exécution de la tâche.
La fréquence peut-être quotidienne, toutes les heures, hebdomadaire, mensuelle ou à la demande.
Dans le cas où on sélectionnerait à la demande, il sera nécessaire de se connecter à l’interface de gestion de Gespage pour exécuter la tâche.
Il est possible de sélectionner plusieurs rapports dans la même tâche en appuyant sur la touche ‘Ctrl’ du clavier d’ordinateur lors de la sélection avec la souris.
Concernant le relevé des compteurs SNMP des multifonctions, il existe deux relevés possibles :
Le relevé différentiel des compteurs : il s’agit du delta des compteurs entre la date d’exécution de cette tâche et de la date d’exécution précédente.
Le relevé absolu des compteurs : il s’agit des compteurs depuis la date de mise en service des multifonctions.