Configuration Google
Prérequis: Gespage doit être en version 9.3.0 minimum.
Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour synchroniser vos utilisateurs à partir d'un répertoire Google et activer la fonctionnalité de numérisation vers Google Drive.
Pour activer la possibilité de numériser vers Google Drive, vous devez activer l'API Google Drive, créer un compte de service pour utiliser cette API et définir une autorisation pour ce compte de service.
Ensuite, vous devez synchroniser vos utilisateurs dans Gespage et créer un profil de numérisation dans Gespage avec une sortie Google Drive.
Activer Google API:
Accédez à votre console google sous l'URL suivante : https://console.cloud.google.com
Accédez au menu API en cliquant sur « API et services » dans le menu d'accès rapide :
Allez dans la rubrique Bibliothèque et faites une recherche sur Google Drive API :
Ensuite, activez l'API :
Création d'un compte de service :
Revenez au menu d'accueil de votre console Google et sélectionnez « IAM et administration » :
Sélectionnez ensuite « Compte de service » :
Et choisissez « créer un compte de service » :
Après la création du compte de service, vous devez ajouter une clé à ce compte.
La clé doit être créée au format JSON.
Une fois la clé créée, téléchargez-la.
Ajouter l'autorisation :
Vous devez maintenant vous rendre dans la console d'administration de Google via l'URL https://admin.google.com pour ajouter une autorisation au compte de service.
Vous pouvez effectuer cette action sous l'onglet « API controls ».
Cliquez sur Ajouter :
Définissez votre identifiant et ajoutez les autorisations suivantes :
Pour synchroniser les utilisateurs :
- https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
- https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly
- https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly
Pour autoriser la gestion de Google Drive :
- https://www.googleapis.com/auth/drive
- https://www.googleapis.com/auth/drive.file
- https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly
Synchronisation des utilisateurs de Gespage
sur Gespage, aller dans le menu Synchronisation de l'annuaire :
Choisissez Google Cloud Directory.
Avant de lancer la synchronisation, vous devez définir l'email pour le compte de service que vous avez créé, et importer le fichier JSON précédemment créé avec le droit d'accès à l'API concernant les utilisateurs et l'accès à Google Drive.
Création d'un profil sortant Gespage
Vous devez ensuite créer un profil sortant et le lier à un profil de numérisation avancée de Gespage.
Ajouter un profil sortant pour enregistrer les documents :
Définir le connecteur de stockage avec Google Drive :
Ensuite, créez un profil d'analyse avancée pour le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez (le groupe par défaut contient tous les utilisateurs) et définissez le flux sortant comme celui que vous avez créé précédemment :
Votre utilisateur peut maintenant utiliser ce flux de numérisation, et pourra récupérer la numérisation dans son compte Google Drive office, sous le répertoire GespageScan :
